미투데이에서 꽃디앙님이 Getting Things Done 이라는 책을 선물 받으셨다는 글을 보고, GTD 류에 대해 공부해 본 적은 없지만 저는 어떻게 하고 있나 하고 정리해봤습니다. 근데 써놓고 보니 별거 없어서 포스팅을 할까 말까 고민이 되더군요..OTL;;
암튼 많은 분들이 그러셨듯이, 저도 할일관리를 어떻게 하면 좋을까 하고 종이 다이어리부터 할일관리 전문 프로그램까지 다양한 방법들을 사용해보고 찾아헤메는 일을 오랜기간 반복해왔습니다. 그리고 많이 정착된 지금도 계속 하고 있기도 하고요.
하지만 늘 다시 하나의 종착지로 귀결되었는데요. 그건 바로 Stickies 입니다.
Stickies 는 맥에 있는 포스트잇 형식의 간단한 메모 프로그램인데요. 저는 이 프로그램과 텍스트 에디터를 이용해서 아이디어와 할 일을 정리하고 있습니다.
Mac OS X 의 레퍼드에 와서 스페이스라는 화면 관리 프로그램이 생겨서 더 좋아졌는데요. 하는 방식은 간단합니다. 저는 아래처럼 네번째 스페이스에는 스티키즈와 아이캘만을 띄워놓도록 만들어놓구요.
그 다음에 뭔가 아이디어가 생각나거나 할 일이 생기면 스티키즈에 입력을 합니다. 그리고 그 중에 중요하다 싶은 것은 큰 글씨나 볼드로 만들어놓습니다.
그 다음에는 아침마다 또는 시간 날 때 마다 간혹 스티키즈를 보면서 할 일을 결정해서 합니다. 큰 글씨와 볼드로 된 것은 눈에 잘 띄니까 더 빨리 시도 하겠지요? 할 일을 다 한 뒤에는 뿌듯한 마음으로 지워버립니다. (로깅이 필요하다 생각되는 경우엔 텍스트에디터에 써서 한 일 폴더에 쑤셔 넣습니다. 파일이 생성된 날짜가 완료한 날짜죠-_-b)
그렇게 하다보면 언젠가는 스티키즈가 화면에 꽉 차서 더 이상 입력할 수 없을 지경에 이를 때가 있습니다. 그 때는 한 십여분 정도 시간을 내서 스티키즈를 정리합니다.
일단 텍스트 에디터를 띄웁니다. 그 다음 스티키즈를 보면서 하지 않아도 될 일을 과감히 결정해서 삭제하고 텍스트 에디터에 붙여 넣습니다. 이 때가 중요합니다. 이 때 최소한 반 이상의 스티키를 정리해야 합니다.
쌓였던 할 일을 과감히 정리하지 않으면 다른 중요한 것들을 못하게 되기 때문입니다.
그 다음 텍스트 에디터에 불여 넣었던 것을 할 일 또는 아이디어 폴더에 저장해둡니다. 필요하면 태그를 달아두고요. 이름만 적절히 달아서 저장만 해 둬도 내용을 맥의 스팟라잇을 이용하면 빠르게 검색 할 수 있으니까요. (진행중이거나 결정한 프로젝트의 아이디어들은 Things 를 이용해서 정리하기도 합니다)
그 다음 남은 스티키즈의 글자를 한 포인트씩 키워줍니다. 새로 생기는 일 보다 더 오래 된 일이기도 하고, 맘먹고 정리했는데도 정리해고 당하지 않은 일들이니 중요도가 상당히 높은 일일테니까요. 새로 생기는 일보다는 대부분 더 중요하겠죠.
제가 일처리를 빠르게 하거나 정리를 잘 하는 편이 아니라서 이렇게 간단한 방법을 선호하는 것일지는 모르겠습니다만, 전문 툴이나 웹을 사용하는 것은 너무 복잡하고 답답해서 잘 사용하지 않게 되는데 스티키즈는 늘 편하고 빠르게 사용할 수 있어서 좋았습니다.
할 일을 정리하고는 싶은데 무언가 툴은 귀찮다 싶으신 분들은 저의 방법을 한 번 사용해보세요. 체계적이진 않지만 그래도 할 일을 정리하는데 많은 도움이 된답니다.
+ 역시 제게는 늘 기본 프로그램이 최고인 것 같습니다. ^^
Comments (10 Responses)
골빈해커의 생각…
내친김에 제가 사용하는 GTD 관련 글을 썼어요….
저는 그냥 실세계의 Post-it을 씁니다. 모니터에 붙여놓고, 해결되면 Log로 옮기든가 쓰레기통에 넣지요.
유료이긴하지만 Things가 거의 심플하게 완벽한 솔루션이더군요. 특히 iPhone/iPod Touch와 연동되기도 하구요.
윈도우즈에선 정음메모패드가 완전 좋던데요~ Mac에 입문한지 얼마안되어 헤매고 있었는데, 좋은거 하나 배워가네요~ 감사합니다~
저도 시티키즈를 쓰고 있는데요
데스크탑에 덕지덕지 늘어놓고 있었다죠 ^^
스페이스를 그다지 활용하지 않고 있었는데
좋은 팁을 주셔서 고맙습니다.
아이팟에서 things 가 좋긴 한데, 스캐쥴에서 노티 해주는것 같은 기능이 있음 참 좋겠더라고요.. -_ㅠ 너무 아쉽.. 요즘 스캐쥴과 (아웃룩 연동과 익숙함 때문에) things 를 번갈아가며 쓰고 있는데 아직 어떤게 더 좋은지 모르겠더라고요.. 흑
저도 동일한 방법을 사용하고 있긴 하지만….
스티커를 저렇게 많이 사용하실 줄이야… 저는 한 두개로 간단히 해결하고 있는데.. 음…
저도 늘 툴과 룰을 바꿔가며 효율을 찾고 있어효~
최근에는
기본 하드웨어로 몰스킨 (-_-);;에 써두고
ical로 정리 (필요시 출력)
evernote로 웹클립과 읽어야할 것들을 정리 하고 백업
구글오피스에 문서 백업 뭐 이런식으로 쓰고 있어여~ ^^
후훗.. 제가 오늘 여쭸던 질문은, 결국 ‘저 요즘 해코 님 블로그 안 읽어요’라고 자백하는 꼴이 되었던 거군요..
…. 바빴어요 ! ㅜㅜ 정말이예요 !!
저는 그냥 http://www.toodledo.com을 이용…후다다닥 입력하고 적당히 folder/context/goal로 분류하고 해치우고…
터치용 toodledo랑 연동도 되니 편리하게 쓰고 있는데
아쉬운 점은 toodledo 웹사이트의 UI가 좀…
친구들 소개시켜주면 반 이상이 ‘이거 뭐 어떻게 쓰냐’고 닫아버리더군요…
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